議事録作成——昔と今

議事録といえば・・・

議事録を作る過程は今もあまり変わっていません。話した内容をメモして、内容を整理・確認して、関係者に共有する。会議の長さにもよりますが、完成までに数時間かかることも珍しくありません。

---

録音→文字起こし→議事録、この流れをAIに任せる

この課題、AIを活用することでそのまま解決できます。

スマートフォンで録音し、文字起こしサービス でテキスト化して、そのテキストを ChatGPT に貼り付けるだけ。これで議事録の下書きができあがります。自分でまとめるより速く、聞き漏らしも少ない。

さらに「この会議の課題・懸念点を抽出して」と指示すると、箇条書きの課題一覧も返ってきます。明確に議論されたものだけでなく、「後で考えよう」と流れていった話や、誰かがさらっと言った一言——会話の中に埋まっていた課題が、言語化されて出てきます。

---

蓄積した議事録を、組織の知識へ

このようにして作られた議事録は、毎回の会議ごとに積み上がっていきます。ただ積み上がるだけではファイルサーバーで眠るだけですが、RAG（検索拡張生成）の仕組みに取り込むことで、蓄積した記録を後から活かせる状態にすることができます。

まずは「録音してみる」だけで始められます。 課題抽出やRAGへの蓄積は、その先のステップとして段階的に取り入れればOKです。